Artikel 1 – Toepasselijkheid
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle onderhandelingen, aanbiedingen en transacties die betrekking hebben op de relatie tussen ICONS en de wederpartij. Uitzonderingen hierop zijn alleen geldig indien deze zijn geaccordeerd door ICONS of een bevoegde vertegenwoordiger van ICONS. Door ondertekening van de overeenkomst verklaart de wederpartij dat hij kennis heeft genomen van deze voorwaarden en met deze akkoord gaat.
Artikel 2 – Aanbiedingen en totstandkoming overeenkomsten
2.1 Alle gedane aanbiedingen zijn vrijblijvend.
2.2 Een overeenkomst komt pas tot stand na uitdrukkelijke aanvaarding van ICONS welke blijkt uit de opdrachtbevestiging of het aangaan van de overeenkomst op basis van eerder contractueel vastgelegde afspraken. De door ICONS verzonden opdrachtbevestiging wordt geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven tenzij de wederpartij binnen 24 uur na verzending maar voor levering van goederen of diensten schriftelijk bezwaar indient.
2.3 Alle offertes en aanbiedingen zijn 1 maand geldig na dagtekening. Aanbiedingen voor een project gelden niet direct voor nieuwe volgende leveringen.
Artikel 3 – Duur van de overeenkomst
3.1 Overeenkomsten worden standaard aangegaan voor de duur zoals vermeld op de offerte tenzij anders overeengekomen. In het geval van webabonnementen (website lease) waarvoor een maandelijks bedrag verschuldigd is, is de looptijd 36 maanden tenzij anders overeengekomen.
3.2 Indien wederpartij in welke vorm dan ook in gebreke kunnen de diensten per direct opgeschort worden door ICONS
Artikel 4 – Uitvoering
4.1 ICONS is gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk uit te laten voeren door derden.
4.2 Indien ICONS niet tijdig toegang of inzage krijgt tot benodigde gegevens om de opdracht uit te voeren dan kan de oplevertermijn hierdoor beinvloed worden. Eventuele gevolgen hiervan kunnen zijn dat de opdracht wordt opgeschort of extra kosten in rekening worden gebracht.
4.3 ICONS is niet aansprakelijk voor schade aan derden veroorzaakt door onjuiste gegevensverstrekking door wederpartij.
Artikel 5 – Prijzen
5.1 De prijzen zoals vermeld op de opdrachtbevestiging zullen als zodanig berekend worden aan wederpartij exclusief eventuele kosten welke in een later stadium gemaakt dienen te worden door toedoen of op aanvraag van wederpartij.
5.2 Alle geoffreerde prijzen zijn exclusief BTW tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.3 Tenzij anders overeengekomen worden de extra diensten waaronder de datadashboards separaat doorberekend aan de klant.
Artikel 6 – Betaling
6.1 De betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum.
6.2 Bij het in gebreke blijven van de wederpartij is deze van rechtswege in verzuim en is wederpartij een rente verschuldigd van 1.5% per maand aan ICONS.
6.3 Tevens is er een vergoeding verschuldigd vanwege buitengerechtelijke kosten. Deze vergoeding bedraagt 15% van het openstaande bedrag met een minimum van € 150,=.
6.4 Klachten of reclamaties dienen binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk gedaan te worden bij ICONS. Na deze termijn worden de facturen geacht juist te zijn en kan er geen beroep worden gedaan op onjuistheden.
Artikel 7 – Levering
7.1 Na het in kaart brengen van de op te leveren opdracht dient er een goedkeuring te komen voor het ontwerp door wederpartij. Indien niet binnen 2 weken commentaar of reactie wordt gegeven gaat ICONS ervan uit dat het ontwerp akkoord is bevonden. ICONS zal vanaf dat moment verder gaan mert de opdracht met als doel het project / website zo spoedig mogelijk op te leveren.
7.2 Mocht ICONS niet in staat zijn om aan zijn verplichtingen te voldoen dan kan ICONS schriftelijk in gebreke gesteld worden met inachtneming van een periode van 4 weken om alsnog aan de gestelde verplichting te voldoen.
Artikel 8 – Eigendom
8.1 Alle geleverde goederen of diensten blijven eigendom van ICONS zolang de laatste termijn / volledig bedrag niet is bijgeschreven op de rekening van ICONS. Blijft wederpartij in gebreke dan zijn deze goederen direct opeisbaar door ICONS.
8.2 Door opdrachtgever geleverde of gecreëerde content blijft van opdrachtgever. De bronbestanden alsmede overige programmatuur is in bezit van ICONS en wordt vrij ter beschikking gesteld als ZIP file of via FTP toegang na het aflopen van de contractstermijn van 36 maanden (indien er sprake is van een website abonnement), tenzij een afkoopsom is overeengekomen.
8.3 Al het door ICONS vervaardigde materiaal mag zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ICONS niet verwerkt of bewerkt worden in andere websites dan waar het oorspronkelijk voor gemaakt is.
8.4 Het eigendom van alle concepten, ideeën of ontwerpen welke door ICONS zijn verstrekt en niet in eigendom over zijn gegaan naar de wederpartij door middel van een transactie blijft bij ICONS. Bij schending hiervan kan een vergoeding in rekening worden gebracht vanwege het gebruik van deze concepten, ideeën of ontwerpen.
8.5 Alle door opdrachtgever en opdrachtnemer ingebrachte ideeën, concepten, prototypes of anderszins zijn onderhevig aan een geheimhoudingsplicht. Zaken of details welke zijn gecommuniceerd tussen beide partijen mogen en zullen niet gedeeld worden met externe partijen tenzij daar een wettelijke verplichting toe is.